WISシステム
受講者ガイド

事務局からお送りした案内に記載の 旧受講者ID（例：T0123） と パスワード を入力してログインしてください。

ログインできた後、マイページの「アカウント設定」またはログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から、ご自身のパスワードへ変更できます。セキュリティのため変更を推奨します。

「アカウント設定」で登録メールアドレスが正しいかご確認ください。今後のお知らせはこのアドレスに送信されます。

「講座を探す」ボタンを押すと、日本地図が表示されます。現在お勤めの都道府県をクリックしてください。地域によって受講料や対応講座が異なります。

「副主任保育士」「専門リーダー」「若手リーダー（職務分野別）」の中から、現在の役職または目指している役職を選択します。選択すると、その役職に推奨される分野が自動でハイライトされます。

乳児保育・幼児教育・障害児保育・食育・保健衛生・保護者支援・マネジメントなどの分野から、受講したいものにチェックを入れます。

選択した分野が画面下部のカートに表示されます。内容を確認し、「まとめて申し込む」ボタンを押して申込フォームに進みます。

申込フォームを進めると、選択した各分野のZoom研修の日程一覧が表示されます。日付・曜日・時間帯・残席数が確認できます。

参加できる日程のラジオボタンを選択します。複数の分野を申し込む場合は、分野ごとに日程を選択します。日程は後から変更できませんのでご注意ください。

満席や受付終了の日程は選択できません。希望の日程が満席の場合は、別の日程をお選びください。開催日程は追加される場合があります。

戸籍上の氏名をご入力ください。修了証に記載される名前になります。ふりがなはひらがなで入力します。

受講に関する連絡が届く大切なメールアドレスです。普段よくお使いのものを入力してください。確認入力欄では同じアドレスをもう一度入力します。

生年月日は元号（昭和・平成・令和）と年月日の形式で入力します。

郵便番号を入力すると住所が自動入力されます。番地・建物名まで正確にご入力ください。

現在お勤めの施設名・所在地・施設種別（認可保育所・認定こども園など）を入力します。

保育士証に記載されている6桁の登録番号と都道府県を入力します。保育士資格をお持ちでない方は「000000」と入力してください。

選択した分野と数量（1分野につき1）が正しく表示されていることを確認します。

利用規約・個人情報の取り扱いについてお読みいただき、チェックボックスにチェックを入れてください。

ログイン後、左側のメニューまたはホーム画面の「書類の提出」ボタンをクリックします。

「保育士証」「在職証明書」などの書類区分を選択します。

「ファイルを選択」ボタンを押し、お手持ちのスマートフォンまたはパソコンから対象ファイルを選択します。選択後「アップロード」ボタンを押します。

アップロードが完了すると「提出済み」と表示されます。事務局による確認が完了すると「承認済み」に変わります。

申込が承認されると、マイページの「受講・動画」メニューに受講中の講座が表示されます。

講座名をクリックすると動画プレーヤーが開きます。動画は分割されており、すべての動画を一定以上視聴することで「完了」と記録されます。

マイページのホームまたは「申込状況」から、各分野の動画視聴進捗をパーセントで確認できます。

マイページの「受講・動画」内に、Zoom研修の日程・時間・ZoomミーティングURLが表示されます。申込フォームで選択した日程をご確認ください。

Zoomアプリがまだインストールされていない場合は、研修当日までにZoom公式サイト（zoom.us）からインストールしてください。

マイページに表示されたZoomリンクをクリックして研修に参加します。カメラ・マイクが使える環境でご参加ください。

一部の講座では、受講後にレポートの提出が必要です。マイページの「提出物」または「受講・動画」内の提出フォームからアップロードしてください。提出期限は講座ごとに異なります。期限内に提出がない場合、修了認定が遅れる場合があります。

左メニューまたはホーム画面の「修了証の管理」ボタンをクリックします。

修了が認定された講座の一覧が表示されます。「修了証あり」と表示されている講座がダウンロード可能です。

該当講座の右側にある「修了証をダウンロード」ボタンをクリックします。PDFファイルが自動的にダウンロードされます。

ダウンロードしたPDFを大切に保存してください。必要に応じて印刷し、勤務先へ提出してください。再ダウンロードもマイページからいつでも可能です。

左メニューから「法人・勤務先の連携」または「勤務先を登録・変更」をクリックします。

施設名または法人名で検索し、お勤めの施設を選択します。見つからない場合は、施設の担当者に法人マイページへの登録を依頼してください。

「連携申請を送る」ボタンを押します。申請が送信されると、施設・法人の担当者への承認待ちとなります。

施設担当者が承認すると、連携が完了します。承認後、マイページの「勤務先情報」に施設名が表示されます。

連携完了後、マイページの「申込状況」から対象の申込を選択し、「支払区分を法人支払いに変更」ボタンを押します。法人側の担当者が承認することで、受講料の請求が法人へ変更されます。個人で先に申し込みを行ってから、後で法人支払いに切り替えることも可能です。

WISシステムのログインページにアクセスします。「旧受講者IDでログインする」の入力欄を使用します。

事務局から通知された旧受講者ID（例：WIS-2024-XXXX）と一時パスワードを入力し「ログイン」を押します。

ログイン後すぐに「アカウント設定」→「パスワードの変更」から、ご自身で覚えやすい新しいパスワードに変更してください。一時パスワードのままではセキュリティ上好ましくありません。

「アカウント設定」でご自身のメールアドレスが正しく登録されているか確認してください。次回からはメールアドレスでもログインできるようになります。

過去の受講データは引き継がれています。マイページの「登録情報・申込状況」から以前の受講履歴が確認できます。

申込完了後に届くメールに、振込先の銀行名・口座番号・口座名義・振込期限が記載されています。

ネットバンキングや銀行窓口・ATMから指定口座へ受講料を振り込みます。振込人名義は申込者氏名と同一にしてください。

マイページの「申込状況」→ 該当講座の「お支払いの確認」から、振込明細書のPDF・写真をアップロードしてください。

事務局がお支払いを確認すると、ステータスが「承認済み」に変わり受講が開始できます。

支払いが承認済みになると、該当申込の右側に「領収書をダウンロード」ボタンが表示されます。

PDFの領収書がダウンロードされます。宛名・金額・発行日が記載されています。確定申告や経費精算にご利用ください。

WISシステムのトップページにある「法人・施設の方はこちら」または「法人マイページ登録」のリンクから登録ページに進みます。

法人名（正式名称）、施設名、所在地（都道府県・市区町村・番地）、担当者名、担当者メールアドレス、電話番号を入力します。

担当者のパスワードを設定し、利用規約に同意のうえ「登録する」ボタンを押します。登録完了後、確認メールが届きます。

法人アカウントは事務局が審査・承認後に利用可能になります。承認メール受信後にログインできるようになります。

WISシステムトップの「法人担当者ログイン」リンクからログインページに進みます。受講者用のログインページとは別のページです。

登録時に設定した担当者メールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」を押します。

サイドバーの「所属申請の承認」をクリックします。ダッシュボードの「承認待ち○件」のバナーからも直接進めます。

「承認待ち」のステータスで表示されている申請の一覧が表示されます。申請者の氏名・メールアドレス・施設コード・申請日時が確認できます。

申請者が自施設の職員本人であることを確認のうえ、「承認」ボタンを押します。申請内容に誤りがある場合は「差し戻し」ボタンから理由を入力して返却できます。

承認後、対象職員は「連携済み」の状態になり、進捗・修了証の確認が可能になります。職員側のマイページにも連携完了の通知が届きます。

連携済み職員全員の受講状況が一覧で表示されます。氏名・申込講座・進捗状況・完了率がひと目で確認できます。

職員名をクリックすると、その職員の詳細ページが開きます。動画視聴率・レポート提出状況・Zoom出席状況をそれぞれ確認できます。

連携済み職員の修了証一覧が表示されます。修了証が発行されている職員には「ダウンロード可」と表示されます。

対象職員の修了証PDFをダウンロードできます。処遇改善申請や行政への提出資料として活用してください。

修了証は職員本人の個人マイページからもダウンロードできます。法人側と個人側の両方からアクセス可能です。

サイドバーの「プラン変更申請」をクリックします。このメニューは無料プランでもアクセスできます。

希望するプランを選択し「申請する」ボタンを押します。事務局による確認後、プランが切り替わります。

法人マイページのダッシュボードに「未払いの請求があります」のアラートが表示されます。または「請求・支払」メニューから請求一覧を確認します。

請求書番号・対象職員名・講座名・金額・振込期限を確認します。複数の職員分がまとめて一つの請求になる場合があります。

請求書に記載された振込先（銀行名・口座番号・口座名義）へ受講料を振り込みます。振込人名義は法人名義でお振込みください。

「請求・支払」メニューの該当請求から「振込証明をアップロード」を選択し、振込明細書のPDFまたは写真をアップロードします。

事務局がお支払いを確認すると、対象職員のステータスが「承認済み」に変わり、受講が開始されます。

サイドバーの「勤務先変更の承認」をクリックします。申請中の変更がある場合、件数が表示されます。

職員の氏名・申請日・変更先施設名を確認し、問題なければ「承認」を押します。離職・異動の事実が確認できている場合のみ承認してください。

承認すると、その職員は自施設との連携から外れます。以降は新しい職場での連携が完了するまで、どちらの施設からも詳細は確認できなくなります。